正规的香港书号是香港康乐文化事务署分配给相关出版单位的，书出了以后在香港书刊注册组及图书馆备案的，不是非法的，否则香港政府也就非法了。但香港实行的是行政自治，其出版业也未纳入大陆新闻出版署管理。所以，国内相关出版部门要求，如果香港号如果没有办理相关手续，则不能在内地印刷、不能在内地发行，否则视为“非法出版物”。要想使香港号在内地能被认可，能公开发行，就需要在内地的新闻出版部门备案，然后在中国境外印刷或者由当地出版部门指定在国内有境外书刊印刷资质的企业进行印刷，印刷完毕后，全部一次性运出境外，然后通过图书进出口公司从中国海关申请进口，进入内地。这样手续完备后的图书，就不是非法的了，而是被内地出版部门认可的，合法的图书了，可以在国内各大书店公开发行。
以上操作手续很繁琐，而且成本也高。所以自费出书者很少按上述要求办理手续。如果要在国内主渠道（新华书店及当当网等）发售，笔者是不建议用香港书号出版的。但是申请香港号成本很低，相对于国内号动辄上万的天价，它只要两千元左右就可以了。所以现在很多作者都是这么用香港号的：申请了香港号，自己私下在国内印刷，然后内部交流、赠送或小范围消化掉，并不上市场公开发行，一般也就没有人去追究了。但这样做只是作者个人行为，与出版社无关。
一般用香港号出版小印量、不上市场公开发行的文艺作品集、内部发行的教材教辅、书画册、学术论文、行业图书等。
国内新闻出版部门对各行业职称评定没有管理和约束权力。因为正规的香港号是合法的，是公开出版物。所以，在一些边远地区、大学内、行业内或是学术领域，有的地方还是认可的。所以，如果你想用少一点的费申请一个香港号用来出版一本书，目的是用来评职称的，那你就要先搞清楚你所在地的职称评定部门是否认可，然后再行决定。
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