香港书号的核发和管理部门是香港特区政府康乐及文化事务署下辖的书刊注册组。香港出版社的书号均由该部门统一核发、管理。书刊注册组还负责将出版社缴送的样书进行审核、注册备案。
香港书号的核发程序
在香港特区合法注册成立的出版社，凭相关商业登记证等文件可向书刊注册组提交书号申请。对于一些规模较小、年出版量较少的小型出版社，书刊注册组一次性只发放1个出版社识别代号即10个书号，出版社用完后，再凭之前出版的样书和申请文件，向书刊注册组申请新的书号。书刊注册组在审查所缴送的图书合格后，再发放给该出版社下一组10个新书号。而对于一些出版量较大、信用等级较高的出版社，香港书刊组会每次发放2组出版社识别代号（即20个书号）。这样，该出版社的每次核发的书号数量，要比一般小型出版社多出整整1倍。
香港书号的正式核发文件
香港书号由康乐及文化事务署书刊注册组核发：
香港书刊组核发的书号文件
文件左上角为该文件在档案号及核发给出版社的名称和注册地址（英文）。
中间为出版社识别号（小型出版社核发1组，中型以上出版社核发2组）。
紧接着为该组书号的核算方法示例说明。
最下面就是康乐及文化事务署公章、签发人签名及日期。
